Privacyverklaring

AllesKan Productie B.V.

De IJswinckel / geefeenijsje.nl

• KvK: 73284009
• BTW: NL859438168B01
• E-mail: info@geefeenijsje.nl
• Telefoon: +31 181 329641

Afhankelijk van het gebruik van geefeenijsje.nl kunnen wij onder andere verwerken:

Bestellingen

• naam;
• e-mailadres;
• adres;
• factuuradres;
• bedrijfsnaam;
• bestelgegevens;
• gekozen vestiging;
• betaalstatus;
• ordernummer;
• opmerkingen.

Accounts

• naam;
• e-mailadres;
• bedrijfsnaam;
• beveiligde wachtwoordgegevens;
• sessiegegevens;
• ontwerpen;
• bestellingen.

Wachtwoorden worden niet in leesbare vorm opgeslagen.

Ontwerpen

• ontwerpgegevens;
• teksten;
• foto's;
• logo's;
• andere uploads.

Automatische ontwerpfunctie

Wanneer een bedrijfswebsite wordt ingevoerd kunnen publiek beschikbare gegevens van die website worden verwerkt om een ontwerpvoorstel samen te stellen, zoals:

• bedrijfsnaam;
• logo;
• huisstijlkleuren;
• openbare afbeeldingen;
• openbare merkinformatie.

Technische gegevens

Voor beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie kunnen technische gegevens worden verwerkt zoals tijdstip, verzoekinformatie en IP-adres.

Wij verwerken gegevens onder andere om:

• ontwerpen mogelijk te maken;
• ontwerpen op te slaan;
• bestellingen uit te voeren;
• betalingen te verwerken;
• IJspassen te produceren;
• bestellingen te bezorgen;
• bestellingen voor afhalen klaar te leggen;
• accounts te beheren;
• klantenservice te leveren;
• fraude en misbruik te voorkomen;
• wettelijke verplichtingen na te komen.

Betalingen worden verwerkt via Mollie.

Wij wisselen met Mollie de gegevens uit die noodzakelijk zijn om een betaling aan een bestelling te koppelen en de status van de betaling vast te stellen.

Wij ontvangen geen volledige betaalkaart- of internetbankiergegevens.

Voor de verwerking en activatie van IJspastegoed kan gebruik worden gemaakt van Leat/Piggy.

Daarbij kunnen onder andere worden verwerkt:

• cadeaukaartidentificatie;
• kaartcode;
• QR-code;
• saldo;
• transactiegegevens;
• activatiestatus.

Wij verstrekken hiervoor niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Wij gebruiken e-mail voor onder andere:

• bestelbevestigingen;
• betaalbevestigingen;
• ontwerpcontrole;
• verzendberichten;
• berichten dat een bestelling klaar ligt;
• wachtwoordherstel.

Financiële administratie

Gegevens die onder een wettelijke fiscale bewaarplicht vallen worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn bewaard.

Niet-bestelde ontwerpen en uploads

Niet-bestelde ontwerpen en daarbij behorende uploads worden maximaal:

12 maanden na de laatste activiteit

bewaard.

Daarna kunnen deze automatisch worden verwijderd.

Bestelde ontwerpen

Ontwerpen die onderdeel zijn van een bestelling kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor:

• productiehistorie;
• klantenservice;
• bewijs van de bestelling;
• wettelijke verplichtingen.

Accounts

Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is, behalve gegevens die vanwege een wettelijke verplichting of eerdere bestelling langer moeten worden bewaard.

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Gegevens kunnen voor de dienstverlening worden verwerkt door onder andere:

• Mollie;
• Leat/Piggy;
• hosting- en databaseproviders;
• e-mailproviders;
• bezorgdiensten;
• professionele adviseurs;
• bevoegde instanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

• versleutelde verbindingen;
• gehashte wachtwoorden;
• beveiligde sessies;
• toegangscontrole;
• server-side autorisatie;
• maatregelen tegen geautomatiseerd misbruik.

U kunt onder de AVG onder andere verzoeken om:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering;
• beperking;
• overdracht;
• bezwaar.

Neem hiervoor contact op via:

info@geefeenijsje.nl

U kunt bij vragen of klachten eerst contact opnemen met AllesKan Productie B.V.

Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wanneer onze dienstverlening of verwerking verandert, kan deze privacyverklaring worden aangepast.

De actuele versie wordt gepubliceerd op geefeenijsje.nl.